1. Karşılaştırmanın kapsamı
Aynı dönem ve hesap grubu için bütçe tutarını ve gerçekleşen sonucu yan yana getirin. Tek seferlik işlemleri ayrı gösterin.
2. Varsayımsal hesaplama
Bir gider kaleminin bütçesi 100.000 TL, gerçekleşen tutarı 120.000 TL ise fark 20.000 TL ve bütçeye göre yüzde 20’dir. Farkı yorumlamadan önce fiyat, miktar ve kayıt zamanlamasındaki değişiklikleri ayrı ayrı inceleyin. Bütçe sıfırsa yüzde fark yerine tutarı belirtin.
3. Takip tablosu
Her satırda hesap adı, dönem, bütçe, gerçekleşen tutar, fark, neden, belge kaynağı ve takip sorumlusu yer alsın. Açıklaması bulunmayan farkları ayrı işaretleyin.